1. 個人情報の収集

当協会は、当協会事業へのお申し込みや資料請求、お問合せ、その他の当協会事業活動及びこれに付随する業務を遂行する過程で、文書、記録媒体、電子メール、ウェブ等により、事業活動に必要な範囲内で、適正な方法で、氏名、連絡先、勤務先等の個人情報を収集いたします。

2. 個人情報の利用目的

当協会は、収集した個人情報を、当協会事業活動及びこれに付随する業務を行う目的でのみ利用いたします｡

3. 第三者への提供

当協会は、本人の同意を得た場合又は法令に定める場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません｡

4. 安全対策の実施

当協会は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、必要な情報セキュリティ対策を講じ、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防に努めます｡

5. 業務委託先の管理・監督

当協会は、業務委託先に個人情報を預託する場合、業務委託先と秘密保持及び個人情報に関する契約を締結し、上記目的外の利用を禁止し、安全管理措置を講じさせる等の対応を行い、委託先の監督を実施いたします。

6. 会員企業への啓発

当協会は､会員企業が個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定し、実施し、維持し、及び継続的改善を行うよう啓発・推進いたします。

7. 方針等の制定と継続的改善

当協会は、本方針及び個人情報保護に関する規程を制定し、役員、職員及び当協会行事を担当する会員企業担当者に個人情報の保護を徹底し、教育研修を実施いたします。また、法令等の改正、社会情勢の変化、監査の結果等に応じて、本方針及び個人情報保護に関する規程を継続的に改善いたします。

8. 開示等の手続

当協会が保有する個人情報について、開示、訂正、利用停止等を希望される場合は、当協会の定める様式の申請書に必要事項をご記入の上、本人確認に必要な資料を添えて下記窓口までご連絡ください。情報の漏洩防止、正確性の確保の観点から、遅滞なく必要な調査を行い、当該請求がご本人によるものと確認できた場合に限り、合理的な期間内に必要な措置をとります。 なお、開示と利用目的の通知については、手数料を頂くことがありますので、あらかじめご了承ください｡